Unidad de Almacén y Suministros

UNIDAD DE ALMACÉN Y SUMINISTROS

Esta unidad es la encargada de la adquisición y distribución funcional de toda la proveería (mobiliario, accesorios, materiales, etc.) a todos los departamentos y unidades que lo solicitan, así como también se encarga de contabilizar todo el activo fijo existente, brindando un mejor control de todo el equipo que se encuentra en la Empresa.

Realiza todas las compras de la empresa en base a una solicitud previa elaborada por las unidades y departamentos debidamente autorizadas por el director financiero y Gerente.

Funciones:

  • Entrega de Materiales, accesorios y repuestos con previa autorización de la Gerencia, firmando para ello un vale para constancia de recibido.
  • Entrega de combustible a todos los vehículos de la empresa el primer día hábil de cada semana desde las 6:30 AM o cuando sea requerido.
  • Elaborar reporte del consumo de combustible detallado por vehículo cada quince días del mes para entregarlo a la secretaría de Gerencia.
  • Elaborar pedidos de medidores para el servicio de Agua Potable y entregarlos conforme listados elaborados por la unidad de Medición y Consumo del departamento Comercial de la empresa.
  • Actualización de tarjetas de responsabilidad de los empleados y trabajadores de la empresa.
  • Llevar el control del servicio y mantenimiento a vehículos.
  • Actualización de Inventarios, así como la codificación de las nuevas adquisiciones, haciendo entrega a través de un vale de responsabilidad  al empleado o trabajador.
  • Elaborar cada año un inventario, en hojas autorizadas por la contraloría de cuentas, en donde se detalla cada una de las cuentas que tuvieron movimiento, cual se le entrega una fotocopia al director financiero  de la empresa.
  • Entrega de herramientas a los trabajadores de campo así como combustibles para las bombas de achique, compactadoras (bailarinas), cortadora de concreto, chapeadoras, etc.
  • Adquisición de equipos de bombeo (motores sumergibles, bombas sumergibles, equipos de cloración, etc).
  • Mantenimiento de generadores que se encuentran instalados en los pozos de agua.
  • Realizar compras semanales, previo a solicitud autorizada por director Financiero y Gerencia.
  • Realizar depósitos semanales a proveedores.
  • Abastecimiento de agua purificada a las diferentes estaciones, unidades y departamentos de la empresa.
  • Abastecimiento de suministros solicitados por los departamentos técnicos de Agua Potable y Alcantarillado, como tuberías, codos, reductores, etc.
  • Compra de cloro líquido mensual.
  • Supervisar mantenimiento y reparación de los vehículos y maquinaria de la empresa.
  • Compra de accesorios para reparación de vehículos y maquinaria de la empresa.