Depto. Administrativo y Financiero

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO y FINANCIERO

Departamento que depende de la Gerencia, y es el encargado de planificar, operar, dirigir y supervisar todos los procesos administrativos y financieros de la Empresa.

Sus funciones principales son:
1. Realizar el Control de personal
2. Efectuar los análisis de puestos y salarios
3. Planificar, organizar y realizar las compras, suministros y mantener la bodega.
4. Establecer el presupuesto y ejecutar la contabilidad
5. Pago a proveedores y al personal de la empresa
6. Está pendiente de los trabajos que realiza el personal de Guatecompras
7. Supervisión de los trabajos de las cajas receptoras
8. Otras funciones delegadas por la Gerencia

Este departamento, es el encargado de la ejecución de ingresos y egresos de la empresa, basado en un presupuesto aprobado por la Junta de Administración, para sufragar los gastos de operación y mantenimiento. Durante el año 2017, la empresa percibió la cantidad de DIECISIETE MILLONES CIENTO TRES MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y UNO CON 34/100. (Q.17, 103,941.34), por la prestación del servicio de agua y alcantarillado, este indicador nos muestra que se tiene como promedio mensual de UN MILLÓN CUATROCIENTOS VEINTICINCO MIL TRECIENTOS VEINTIOCHO CON 45/100. (Q. 1, 425,328.45).

La empresa es auto sostenible, ya que funciona con sus propios recursos, los cuales con las tarifas que esta vigentes actualmente, casi da para cubrir los gastos que se ocasionan durante el mes.

El departamento Financiero está integrado por 5 personas siendo ellos:

  1. Director financiero
  2. Cajero general
  3. Encargado de presupuesto
  4. Encargado de contabilidad
  5. Secretaria

También está constituido por la Unidad de Guatecompras y Almacén y Suministros que está integrado de la siguiente manera:  

  1. Encargado de bodega
  2. Encargado de inventario
  3. Encargado de compras
  4. Técnico 1 de Guatecompras
  5. Técnico 2 de Guatecompras